Бюджетирование на предприятии: 7 фундаментальных понятий.

Бюджетирование – система планирования, контроля и учета ресурсов предприятия, а также результатов его коммерческой деятельности. С ее помощью осуществляют анализ текущих и прогнозируемых экономических показателей, что дает возможность более эффективно управлять бизнес-процессами.

Существует семь фундаментальных понятий, о которых необходимо помнить при построении системы управленческого бюджетирования:

• бюджетирование является эффективным инструментом решения задач предприятия;
• бюджетирование – процесс, который должен идти непрерывно;
• управление бюджетированием невозможно без тщательного учета бюджетов;
• бюджетирование должно охватывать все уровни управления;
• бюджетирование должно обладать четкой и понятной финансовой структурой;
• бюджетирование требует баланса финансовых показателей;
• при бюджетировании должны задействоваться все сферы управления.

Бюджетирование является эффективным инструментом решения задач предприятия.

Как известно, разработка любого плана работы организации не имеет особого смысла, если четко не определены цели. Естественно, что при формировании задач нельзя не учитывать экономическое положение фирмы. Благодаря грамотно налаженному бюджетированию руководитель имеет возможность адекватно оценивать текущее финансовое состояние предприятия и делать относительно него своевременные, а главное, точные прогнозы. Имея достоверную информацию, он может ставить перед коллективом цели, достижение которых является реальным.

Бюджетирование – процесс, который должен идти непрерывно.

Как и любой другой управленческий процесс, бюджетирование должно идти без перерывов. Разработанный план не является догмой, это основа, от которой следует отталкиваться, продолжая работу над планированием. Управленческое бюджетирование позволяет своевременно реагировать на возникающие проблемы, изменение приоритетов и т.д., но только в том случае, если будет осуществляться без пауз.

Управление бюджетированием невозможно без тщательного учета бюджетов.

При бюджетном управлении чаще всего задействуются следующие основные бюджеты:

• доходов и расходов;
• движения денежных средств;
• прогнозный баланс.

Первый дает возможность отслеживать эффективность операций, второй предназначен для регулирования ликвидности, третий позволяет управлять стоимостью активов предприятия. Данные бюджеты составляются не только для всей фирмы в целом, а и отдельно для каждого из ее подразделений. Помимо них, в мастер бюджет входит еще множество различных вспомогательных и операционных бюджетов, которые тоже необходимо учитывать.

Бюджетирование должно охватывать все уровни управления.

Одним из основных признаков эффективности работы системы бюджетирования считается ее присутствие на всех без исключения управленческих уровнях. Благодаря тому, что к процессу причастен каждый ответственный сотрудник, возникает децентрализация, существенно облегчающая процедуру внесения изменений в бюджет. Также это способствует построению действенной системы мотивации, дающей возможность увеличить продуктивность работы персонала. Еще один существенный плюс «вездесущести» бюджетирования – возможность в кратчайшие сроки повышать ответственность конкретного исполнителя, передав ему определенные дополнительные полномочия и расширив список задач. Процесс планирования должен быть коллективным, в нем должны быть задействованы менеджеры всех управленческих уровней.

Бюджетирование должно обладать четкой и понятной финансовой структурой.

Финансовое бюджетирование является одним из инструментов улучшения эффективности управления бизнесом. Для осуществления планирования необходимо иметь четкое представление о финансовой структуре предприятия. Если из бюджета нельзя понять, откуда берутся прибыль и убытки, каковы показатели структурных единиц, насколько они изменились и т.п., использовать его в качестве управленческого инструмента будет попросту невозможно.

Бюджетирование требует баланса финансовых показателей.

В числе основных задач бюджетирования присутствует и достижение баланса финансовых показателей. Они должны быть выстроены в стройную систему, в которой будут задействованы все составляющие финансовой структуры предприятия.

При выборе приоритетов всем руководителям нужно учитывать, что резкое улучшение одного показателя зачастую приводит к ухудшению других. Сбалансированность системы финансовых показателей является основой успешного бюджета.

 При бюджетировании должны задействоваться все сферы управления.

Всякий управленческий процесс имеет замкнутую структуру и включает в себя такие этапы как планирование, анализ, регулирование, контроль. Бюджетирование не является в данном случае исключением. Если система не может быть использована в качестве инструмента контроля, не дает необходимой информации для анализа результатов, не задействуется должным образом для обеспечения мотивации персонала, говорить о ее высокой эффективности не приходится.

Резюме.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что бюджетирование представляет собой технологию управления бизнесом, используемую на всех уровнях предприятия. Она призвана помогать решению стратегических задач фирмы посредством грамотного регулирования бюджетов, в частности достижением баланса финансовых показателей. Успешное бюджетирование невозможно без соблюдения непрерывности, единства, точности и гибкости процесса. Также очень важно четко определить ответственных за все без исключения статьи доходов и расходов.

Нельзя забывать о том, что бюджетирование является лишь частью системы планирования, поэтому оно не должно идти вразрез с целями предприятия (маркетинговыми, стратегическими и пр.). Кроме того, система планирования должна учитывать специфику деятельности фирмы и отрасли, в которой она работает.